6. veebruar 2016
Start: 00
00 : 00 : 00
et en
24. aprill 2016
16. juuli 2016
24. september 2016

Juhend

1. Korraldus
RMK Kõrvemaa Suusamaraton (edaspidi suusamaraton) toimub laupäeval, 30. jaanuaril 2016. a. vabatehnikas ja on RMK Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus. Suusamaratoni korraldab Spordiürituste Korraldamise Klubi MTÜ.

Suusamaratoni korraldatakse vastavalt Eesti Suusaliidu (ESL) ja FIS-i murdmaasuusatamise pikamaasuusatamise võistlusmäärustele, käesolevale juhendile ja MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi juhatuse otsustele.

 

2. Stardi- ja finišikorraldus
Stardi-finišipaik asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.
38 km ehk põhidistants: Viitstart kell 12.30. Sõidetakse kaks 19 km ringi.
19 km ehk tervisedistants: Ühisstart kell 12.45. Sõidetakse üks 19 km ring.

Finiš suletakse kell 17.00
 

38 km distantsi ajaliimiit 19. kilomeetril on 14:30. Korraldajal on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui võistleja ei mahu ajalimiiti.

38 km distantsil asub 5 teeninduspunkti. Teeninduspunktid asuvad järgmistel kilomeetritel: 5, 14, 24, 33.
19 km distantsil asub 2 teeninduspunkti (5 ja 14 km).

Rada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala suusaradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

 

Stardigrupid
38 km start on viitstart, kus iga stardigrupp stardib 5-minutilise intervalliga. Stardiaeg läheb käima iga stardigrupi stardipaugust.

Stardigrupid: 38 km
I stardigrupp 1-150 kell 12.30
II stardigrupp 151-300 kell 12.35
III stardigrupp 301-1000 kell 12.40

 

38 km stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades 2015.a. RMK Kõrvemaa Suusamaratoni tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 15. jaanuar 2016 (k.a.), kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Startimise ohutust ja turvalisust silmas pidades, võivad korraldajad paigutada esimesse stardigruppi ka hiljem registreerunud murdmaasuusatamise ja laskesuusatamise koondislasi ja tippsuusatajaid.

 

RMK Kõrvemaa Suusamaratoni võitja võib tulla ainult I stardigrupist.

Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse.

19 km rajal stardigruppe ei moodustata, start on ühisstardist.

RMK laste suusasõidud toimuvad algusega kell 12.00 Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

 

3. Osavõtjad.
Osaleda võivad kõik suusahuvilised, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks.
Erandkorras lubatakse 38 ja 19 km rajale ka alaealisi osavõtjaid lapsevanema ja treeneri loal.

Suusamaratonist osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

 

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil www.jooks.ee. Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet.

Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.

Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel. Võistleja stardinumber lisatakse protokolli 5 tunni jooksul peale osavõtumaksu tasumist (kasutades pangalinki). Eraldi ülekandega tasudes saab osaleja stardinumbri viie päeva jooksul pärast maksmist.

Registreerimine internetis lõpeb reedel, 29. jaanuaril kell 17.00.

Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 10 minutit enne starti.

 

Grupi registreerimiseks tuleb täita grupi registreerimisankeet.

Grupi registreerimine on avatud 26. jaanuarini.

Grupi esindaja saab grupi registreerimissüsteemis muudetavaid lahtreid (nimi, e-mail, mobiil, klubi, firma) tasuta redigeerida 26. jaanuarini.   

Registreerudes on võimalik grupi osavõtutasud maksta otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Pangalingiga tasudes on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

 
5. Ümberregistreerimine

Ümberregistreerimine on võimalik kuni 26. jaanuari kella 17.00-ni. Hiljem ja võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Kõigil ümberregistreerimistel on tasu 10 EUR (sh nimevahetus). Distantsi muutmisel lisandub osavõtutasude vahe. Ümberregistreerimisel tuleb uuel osalejal täita registreerimisankeet (kuni pangalinkideni). Ümberregistreerimistasu tuleb kanda korraldaja Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele, selgitusse märkida: varasema osaleja nimi, uue osaleja nimi ja uue osaleja isikukood (Nt: Mari Karu asemel osaleb 38km Mari Unt 4851212xxxx). Distantsivahetusel märkida osaleja nimi ja distantsi vahetus (nt Mari Karu ümberregistreerimine 38-lt 19-le). Muudatus stardiprotokollis tehakse peale makse laekumist.

 

6. Osavõtutasud:

 

38 km
19 km

suusamaratoni perepilet (2 täiskasvanut ja üks või rohkem lapsi kuni 14.a k.a.)

kuni 15. detsember 2015

20 EUR
15 EUR
35 EUR

16. detsember - 26.jaanuar 2016

25 EUR
20 EUR
45 EUR

27.-30. jaanuar 2016

40 EUR
30 EUR
70 EUR

 

NB! Perepileti ostjatel ei ole võimalik maksta osavõtutasu läbi pangalinkide (need, kuhu suunatakse peale registreerimisankeedi täitmist), vaid tuleb see tasuda läbi oma internetipanga. Registreerimisankeet tuleb täita kõigi perekonnaliikmete eest, kes osalema tulevad. Makse selgitusse lisada märge PEREPILET, osalejate ees- ja perekonnanimed, sünniaastad ja distantsid (Nt: PEREPILET, Mati Karu 1976 38km, Kati Karu 1977 19km, Martin Karu 1997 19km).

 

20% soodustusega osavõtutasud*:

 

38 km
19 km

suusamaratoni perepilet (2 täiskasvanut ja üks või rohkem lapsi kuni 14.a k.a.)

kuni 15. detsember 2015

16 EUR
12 EUR
28 EUR

16. detsember - 26.jaanuar 2016

20 EUR
16 EUR
36 EUR

27.-30. jaanuar 2016

40 EUR
30 EUR
70 EUR

 

*20% soodushind kehtib seenioridele alates 60 a. ja noortele alla 20 a. Koostööpartnerite klientidele (Sportland) kehtib 20% soodustus alates 16.12.2015. Soodushinnad ei kehti viimases voorus!

 

Võistluspäeval kohapeal registreerudes kehtivad kõigile täishinnad.

 

Gruppidele kehtib 10% soodustus täishindadest, kui registreeritakse vähemalt 10 inimest. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi). Soodushinnad ei kehti viimases voorus. Grupid saavad registreeruda 26. jaanuarini. Grupi esindaja saab grupi registreerimissüsteemis muudetavaid lahtreid redigeerida 26. jaanuarini.

 

10% soodustusega osavõtutasud*:

 

38 km
19 km

kuni 15. detsember 2015

18 EUR
13,50 EUR

16. detsember - 26.jaanuar 2016

22,50 EUR
18 EUR

27.-30. jaanuar 2016

40 EUR
30 EUR

 

Lastesõidud on TASUTA ja registreerimine kohapeal.

 

Neil, kes ei maksnud osalustasu otse pangalingiga, tuleb osavõtumaks tasuda MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele:

SEB EE221010220065252016, viitenr 01009
Swedbank EE342200221034126658, viitenr 01009
Danske Pank EE783300332813950002, viitenr 01009
Nordea Pank EE881700017002977263, viitenr 01009

LHV EE567700771001163738, viitenr 01009

 

Selgitusse märkida KSM2016 (lühend sõnast Kõrvemaa Suusamaraton) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja distants (Nt KSM2016, Kati Karu, 486051327xx, 38 km).

 

Nelikürituse osavõistluste ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

 
7. Stardimaterjalid

Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber, ajavõtukiip, infoleht, sponsorite materjalid.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval 30. jaanurail stardipaigas Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses kella 10.00st kuni startide alguseni.

Starti lubatakse ainult RMK Kõrvemaa Suusamaratoni vastava distantsi stardinumbriga võistlejad. Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.

 

8. Ajavõtt
Ajavõtt teostatakse nii 38 kui 19 km distantsil ja toimub ajavõtukiibiga. Kiip peab olema korrektselt kinnitatud ümber parema jala pahkluu (kuni 20cm kõrgusel) stardikoridori sisenemisest kuni finišijoone ületamiseni. Finišikoridorist väljumisel tagastada kiip korraldajatele. Kaotatud kiibist tuleb teatada koheselt sekretariaati. Osavõtja vastutab kiibi eest materiaalselt alates selle kättesaamisest koos stardimaterjalidega kuni äraandmiseni. Kiibi tagastamata jätmisel peab osavõtja tasuma trahvi 30 EUR vastavalt MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi esitatud arve alusel.

Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

 

Vanusegrupid
P/T (sünd 1996 ja hiljem), M/N (1977-1995), M40/N40 (1972-1976), M45/N45 (1967-1971) M50/N50 (1962-1966), M55/N55 (1957-1961), M60/N60 (1952-1956), M65/N65 (1947-1951) M70/N70 (1946 ja varem sündinud).

 

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, mitteametlike tulemustena internetis kodulehel hiljemalt pühapäeval 31.01. kell 9.00, ametlike tulemustena reedel, 5.02 kell 17.00 kodulehel www.jooks.ee.

 

10. Meditsiiniline abi
Meditsiiniline abi on vajadusel tagatud kogu raja ulatuses. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada sellest järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile, korraldamisega seotud inimestele või hädaabinumbril 112.

 

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

 

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.
Korraldajatel on õigus rajalt maha võtta osaleja, kes 38 km distantsil sõites pole jõudnud teisele ringile minna enne kella 14.30.

 

13. Autasustamine
38 km autasustamine toimub kell 15.00 finišipaigas.
19 km autasustamist ei toimu, paremusjärjestus selgitatakse protokollide põhiselt.
38 km autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist.
Välja on pandud ka eriauhinnad ja loosiauhinnad (nii 38 kui 19 km distantsi puhul).
38 km vanusegruppide võitjaid autasustatakse karikaga.

 

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid ja videoid.

 

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.

Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

 

16. Üldinfo
Osavõtjatele kindlustatakse suusarada, stardinumber, jook TP-des, pakihoid stardis, arstiabi, lõpetajatele elektrooniline diplom nime, aja ja kohaga, tulemus RMK Kõrvemaa Suusamaratoni lõpuprotokollis.
Kõigile lastesõidust osavõtjatel kindlustatakse elektrooniline diplom ja meened.

Korraldajatest mitteolenevatel põhjustel võivad korraldajad maratonirada muuta, lühendada või sõidu ära jätta. Sellekohane otsus tehakse hiljemalt kolmapäeval, 27. jaanuaril, millest antakse teada suusamaratoni kodulehe kaudu. Võistluste žüriil on õigus erandkorras osavõtjate turvalisuse tagamiseks teha muudatusi kuni 3 tundi enne starti.

Üritused toimuvad Sportlandi eestvedamisel.

Täpsem info ja registreerimine www.korvemaa.ee

 

24. aprill 2016
16. juuli 2016
24. september 2016